Captation d’événement à Lyon : ce qu’on en rapporte

Que rapporte-t-on d’une captation ?

Trois livrables distincts, à décider avant, pas après.

L’intégral. Chaque intervention captée en entier, son propre, incrustation du nom et du titre. C’est ce qui s’envoie aux absents et s’archive.

Le résumé. Deux à trois minutes qui donnent l’atmosphère : l’accueil, les moments forts, les visages, une phrase qui reste. C’est ce qui se poste et qui se regarde.

Les extraits. Une à deux minutes par intervenant, au format vertical si vos intervenants les publient eux-mêmes. C’est le livrable le plus partagé, et le plus souvent oublié au moment du devis.

Combien de caméras faut-il ?

Une caméra suffit pour une intervention courte dans une salle unique, avec un plan fixe cadré large et un cadreur qui ajuste.

Deux caméras changent tout dès qu’il y a un échange : un plan large sur la scène, un plan serré sur celui qui parle. Le montage peut alors couper sans saut, donc raccourcir, donc être regardé.

Trois caméras et plus pour une table ronde, une remise de prix, une salle de grande dimension, ou quand un direct est diffusé.

Le nombre se décide sur le déroulé de votre événement, pas sur un forfait.

Et le son ?

C’est le point qui fait échouer la plupart des captations. Un son pris par la caméra au fond d’une salle est inexploitable, quelle que soit la qualité de l’image.

Nous prenons le son à la source : sortie directe de la console si votre salle en a une, micros cravates sur les intervenants sinon, avec un enregistreur de secours qui tourne en permanence. Si votre salle a un prestataire son, nous le contactons avant.

Combien de temps avant l’événement faut-il s’y prendre ?

Deux semaines suffisent pour une captation simple. Trois à quatre semaines sont confortables : le temps de recevoir le déroulé, de repérer la salle, et de parler au prestataire son ou au régisseur.

Une semaine se fait, une veille aussi. Appelez, nous vous dirons franchement si nous pouvons tenir.